Un producto de Norvic Software
Sistema administrativo para parroquias e iglesias
ISAP digitaliza y ordena toda la administración de una parroquia: el registro de sacramentos, los libros parroquiales, la emisión de certificados con el formato de cada diócesis, la agenda y el control de ingresos y gastos. Funciona en la nube, así que se usa desde cualquier dispositivo con internet, y lo desarrollamos y mantenemos nosotros.
Cómo funciona
Todo el sistema gira alrededor de un solo recorrido. El dato se escribe una vez y de ahí salen la consulta, el certificado y el reporte.
El bautismo, la confirmación, la primera comunión o el matrimonio se registran una vez, con todos sus datos y sus notas marginales.
Ese registro queda en el libro digital y se encuentra en segundos, sin revisar tomo por tomo ni depender de quién conozca el archivo.
El certificado se emite al instante, con el formato oficial que exige la diócesis, listo para imprimir y firmar.
Todo queda con copia de seguridad automática, y alimenta los reportes de sacramentos, ingresos y gastos de la parroquia.
Qué resuelve
El trabajo diario de la secretaría parroquial, resuelto de principio a fin.
Los tomos físicos pasan a archivo digital sin perder nada de lo que ya está escrito.
Cada diócesis pide su formato. El sistema emite el que corresponde, sin rehacerlo a mano.
La planificación de la parroquia en el mismo lugar donde están los registros.
Ingresos y gastos registrados al detalle, para una gestión que se pueda mostrar.
Información para decidir y para informar, sin armar planillas a mano.
El detalle completo de las funcionalidades, con videos del sistema en funcionamiento, está en el sitio de ISAP.
Lo que está en juego
Una parroquia guarda décadas —a veces siglos— de bautismos, matrimonios y confirmaciones en tomos de papel. Son el único registro que existe de esos hechos, y están expuestos a lo de siempre: humedad, incendios, tinta que se borra, un traslado mal hecho.
Ese es el problema que ISAP resuelve antes que ningún otro.Digitalizar los libros no es solo ganar velocidad al emitir un certificado: es que la información sobreviva, con copias de seguridad automáticas y sin depender de que alguien recuerde en qué tomo estaba.
La rapidez viene después, y también cuenta: un certificado que antes tomaba media hora de búsqueda sale ahora en un minuto, con el formato correcto.
Quién lo hace
ISAP es un producto propio: lo diseñamos, lo programamos y nos hacemos cargo de su soporte. No es un sistema que revendemos ni una adaptación de otro; el código, las decisiones de producto y la atención a las parroquias son nuestros.
Eso tiene una consecuencia práctica para quien lo usa: cuando una parroquia necesita un formato de certificado que el sistema todavía no tiene, o una diócesis pide algo distinto, hay alguien que puede construirlo.
Es también una muestra de cómo trabajamos: entender a fondo un proceso real —incluidos los detalles que solo conoce quien lo hace todos los días— y convertirlo en un sistema que la gente use sin pelearse con él.
Lo que dicen las parroquias
Gracias a este sistema ganamos tiempo a la hora de emitir un certificado. Así nos permite ofrecer un servicio más rápido, cualificado y eficiente a nuestra feligresía. Nos permite contar además con un respaldo de la información generada en la parroquia. Personalmente certifico que he implementado este sistema en mi parroquia desde hace algún tiempo, con excelentes resultados.
Desde que incorporamos el sistema ISAP en nuestra parroquia, hemos notado una mejora notable en la organización de nuestros archivos y registros sacramentales. Ya no dependemos únicamente de libros físicos, sino que contamos con una base de datos segura y accesible que agiliza cada trámite. Esto nos ha permitido dedicar más tiempo a la atención pastoral y menos a labores administrativas.
Con la implementación del sistema ISAP hemos podido experimentar agilidad en procesos de la parroquia, tales como el registro e impresión de los certificados de Bautismo, Confirmación y Matrimonio, reduciendo los tiempos y optimizando la atención a nuestra feligresía. El personal de soporte siempre nos brinda la atención cuando así lo requerimos.
Dos caminos, según lo que estés buscando.
Si eres párroco o secretaria parroquial
El sistema ya está hecho y funcionando en parroquias. En su sitio encuentras el detalle de funcionalidades, videos del sistema en uso y el formulario para agendar una demostración.
Ir al sitio de ISAPSi quieres un sistema similar para tu rubro
ISAP lo construimos desde cero: el análisis, el diseño, la programación y el soporte. Lo mismo podemos hacer para tu institución, sea un colegio, una fundación, una asociación o cualquier organización con registros y trámites que hoy viven en papel o en planillas.
Escríbenos y conversamos qué necesitas. La primera conversación y la cotización no tienen costo.
Otros productos nuestros: ASSILEM, para clínicas odontológicas, y Chat Docs IA, para consultar documentos. Están todos en nuestros productos.
